Skicka brev till Försäkringskassan – så gör du 2026

Nästan alla blanketter, intyg och underlag ska skickas till Försäkringskassans Inläsningscentral i Östersund. Det är en central skanningsenhet – alla ärenden i Sverige läses in där och skickas sedan digitalt till rätt handläggare.

Adressen är:

• Försäkringskassans Inläsningscentral
• 839 88 Östersund

Skriv adressen exakt så. Du behöver inte lägga till stad, gatuadress eller något ärendenummer på kuvertet – bara postnumret 839 88 räcker för PostNord.

Ska du överklaga ett beslut skickar du överklagan till samma inläsningscentral, med kopia på beslutet du överklagar. Läs mer i vår guide om att överklaga Försäkringskassans beslut.

Försäkringskassan skannar in tusentals sidor varje dag. Om ditt personnummer saknas eller är otydligt kan brevet läggas åt sidan för manuell hantering – det kan lägga till veckor på handläggningen.

Skriv därför alltid, tydligt, överst på varje sida:

1. Ditt fullständiga personnummer (12 siffror, ÅÅÅÅMMDD-XXXX)
2. Vilket ärende det gäller (t.ex. "Sjukpenning", "Bostadsbidrag", "VAB")
3. Blankettens namn eller ärendenummer om du fått ett

Använd svart eller mörkblå penna – ljusa färger, blyerts och överstrykningspennor läses inte in korrekt.

För de flesta ärenden räcker det med ett vanligt 1:a-klassbrev. Försäkringskassan bekräftar mottagandet på Mina sidor när brevet har skannats in – normalt inom 2–4 vardagar från att du postat.

Skicka rekommenderat brev när:

• Du överklagar ett beslut och det finns en tidsfrist
• Du skickar handlingar där du behöver bevis på att FK tog emot dem
• Det handlar om återkrav eller ersättningskrav över större belopp
• Innehållet är känsligt (t.ex. läkarutlåtande i pågående utredning)

Ett rekommenderat brev (REK) kostar 116 kr online och 146 kr över disk hos ombud. Läs mer i vår guide om REK-brev.

Räkna med 2–3 vardagar för själva postgången (1:a-klass i kombination med varannandagsutdelning). Därefter tar det ytterligare 1–3 vardagar innan Inläsningscentralen skannat in handlingen och den syns på Mina sidor.

Totalt: du bör se ärendet i Mina sidor inom 5–7 vardagar från att du postat. Syns det inte då – ring 0771-524 524 med ditt personnummer redo.

Väntar du på ett beslut inom en tidsfrist? Skicka aldrig i sista minuten. En Sverige-tur tar minst 2 vardagar och Försäkringskassan räknar datum för mottagning, inte poststämpelns datum.

Om du inte behöver skicka fysiska original finns tre snabbare alternativ:

• Mina sidor på forsakringskassan.se – ladda upp intyg som PDF eller bild direkt i ärendet.
• Kivra – många Försäkringskassan-blanketter kan besvaras digitalt om du är ansluten.
• Skicka brev online via oss** – när originalet måste postas men du inte hinner till brevlådan. Vi tar emot din PDF, trycker den, franker och postar samma vardag före kl 12. Framme på 1–2 vardagar.

För original som måste vara i papper (t.ex. handskrivna intyg från äldre vård, notarialbevis) är fysisk post fortfarande enda vägen.

• Fel adress – t.ex. kontorsadresser eller det gamla postnumret 106 30. Använd alltid 839 88 Östersund.
• Personnummer saknas på sida 2 och framåt.
• Häftklamrar och gem – ta bort dem innan du skickar. Skannern klarar dem inte.
• Dubbelsidiga utskrifter som glöms – Inläsningscentralen skannar det du skickar, inte det du menade att skicka.
• Skicka i sista sekunden utan REK – utan bevis på mottagning står ord mot ord om tidsfristen.