Fakturor per post

    Skicka fakturor per post — smidigt, spårbart, samma dag

    Många kunder är inte på Kivra och läser inte mejl. Ladda upp fakturans PDF (eller flera), importera mottagare via CSV och låt oss trycka, försluta och posta. Porto ingår.

    Räkna ut ditt pris & beställ direkt

    Ladda upp mottagarlistan (CSV/XLSX) och brevet (PDF). Volymrabatt räknas automatiskt — betala med kort eller Klarna.

    Dra och släpp mottagarlistan här

    CSV, XLSX eller XLS · max 20 MB

    Ladda ner CSV-mall

    Ingen CSV-lista?

    Trots att elektroniska fakturor och Kivra är standard finns det fortfarande kunder som föredrar — eller kräver — pappersfaktura. Att sköta det själv innebär skrivare, kuvert, frimärken och tid som ingen har.

    Med vår tjänst laddar ni upp fakturans PDF (eller flera), matchar mot mottagare i CSV och betalar. Vi trycker den på riktigt papper, försluter i vitt kuvert med fönster där så önskas, och lämnar in till PostNord samma dag om beställningen är inne före kl 12:00.

    Fungerar både för enstaka fakturor från ett bokföringsprogram och för hela batchar från affärssystemet. Behöver ni återkommande utskick, egen kuvertdesign eller integration mot Fortnox, Visma eller SIE — begär offert så skräddarsyr vi upplägget.

    Fördelar

    Slipp all fysisk hantering

    Ingen skrivare som stannar. Ingen tom kuvertlåda. Inga frimärken att köpa. Ni skickar en PDF och en adress — vi gör resten.

    Betalt snabbare

    Fakturor som verkligen når fram får kortare betalningstid. Fysisk post ligger kvar tills den öppnas — mejl försvinner ner i inkorgen.

    Skalar från en till tusen

    Ett engångsutskick av 3 fakturor kostar samma per brev som ett månadsbatch på 500. Ingen setup, ingen bindningstid.

    Så används det

    Månatlig fakturabatch

    Exportera alla månadens fakturor från bokföringsprogrammet, ladda upp och skicka i en klick.

    Enstaka kundfakturor

    För kunder som specifikt vill ha pappersfaktura — en åt gången, samma dag.

    Påminnelser & inkassoförvarningar

    En fysisk påminnelse har betydligt högre effekt än den fjärde e-postpåminnelsen. Skickas som vanligt brev eller rekommenderat.

    Kreditnotor & kundmeddelanden

    Formell kundkommunikation som behöver dokumenteras fysiskt.

    Vanliga frågor

    Kan ni skicka fakturor från Fortnox, Visma eller andra affärssystem?
    Ja. Exportera fakturorna som PDF och adresslistan som CSV så importerar ni båda i portalen. För automatiserad integration via API — hör av er.
    Kan varje mottagare få sin egen unika PDF?
    Ja. Ladda upp en PDF per mottagare eller en sammanslagen PDF där varje sida = ett brev, matchat mot CSV-listan.
    Fönsterkuvert eller vanligt kuvert?
    Standard är vitt C5-kuvert utan fönster där adressen trycks på kuvertet. Fönsterkuvert (så adressen på fakturan syns) kan väljas mot en liten tilläggsavgift — fråga oss.
    Hur snabbt är mottagaren betalt?
    PostNord 1:a-klass levereras normalt 2–3 vardagar efter inlämning. Vi lämnar in samma dag om beställningen är inne före kl 12:00.
    Är detta säkrare än e-post?
    Fysisk post har inte samma risk för phishing eller att fastna i spamfilter. För extra bevisvärde använd rekommenderat brev.
    Vad kostar det?
    Prisberäknaren nedan visar exakt pris utifrån antal fakturor och färg. Porto, tryck, kuvert och inlämning hos PostNord ingår.

    Behöver ni offert eller ett skräddarsytt upplägg?

    Återkommande utskick, egen designmall, personalisering eller integration — vi svarar inom en arbetsdag.

    Läs vidare

    Fördjupningsguider