skicka-brev.se
    Påminnelser & inkasso

    Skicka betalningspåminnelser & inkassobrev per post

    När mejl och Kivra inte räcker: ett tydligt påminnelsebrev per post har högre betalningsfrekvens än digital påminnelse. Vi trycker, kuverterar och postar med PostNord.

    Räkna ut ditt pris & beställ direkt

    Ladda upp mottagarlistan (CSV/XLSX) och brevet (PDF). Volymrabatt räknas automatiskt — betala med kort eller Klarna.

    Dra och släpp mottagarlistan här

    CSV, XLSX eller XLS · max 20 MB

    Ladda ner CSV-mall

    Ingen CSV-lista?

    En betalningspåminnelse per post har dokumenterat högre betalningsfrekvens än e-post och digitala kanaler — särskilt när fakturan gått till kunder som inte längre öppnar era mejl.

    Vi hanterar hela kedjan: ni exporterar påminnelserna som PDF från ert affärssystem, laddar upp CSV med mottagare och betalar per brev. Vi trycker och lämnar in till PostNord samma dag om beställningen är inne före kl 12:00.

    Behöver ni rekommenderat brev för formell delgivning eller inkassosteg — det stödjer vi också. Kontakta oss via offertformuläret för volymer eller återkommande utskick.

    Fördelar

    Högre betalningsfrekvens

    Ett fysiskt brev öppnas av över 90 % av mottagarna — jämfört med ~20 % för e-postpåminnelse. Fler öppnade brev betyder fler betalda fakturor.

    Dokumentation som håller

    Ni har bevis på att brevet skickats, med spårnummer om ni väljer rekommenderat. Viktigt för formella inkassosteg.

    Ingen egen posthantering

    Slipp printer, kuvert, frimärken och besök på postombud varje månad. Betala per brev, porto ingår.

    Så används det

    Första betalningspåminnelse

    När fakturan förfallit och kunden inte svarat på mejl — en fysisk påminnelse triggar ofta betalning direkt.

    Andra påminnelse med avgift

    Personaliserad påminnelse med påminnelseavgift enligt räntelagen och ny betalningsdag.

    Inkassobrev före överlämning

    Sista utväg innan ärendet går till inkassobolag. En formell inkassoavisering per post har juridisk tyngd.

    Delgivning av krav

    Rekommenderat brev för formell delgivning där mottagarens kvittens krävs.

    Vanliga frågor

    Kan ni skicka rekommenderat brev?
    Ja. Rekommenderat brev ger spårning och kvittens vid utdelning — vi hanterar hela flödet mot PostNord.
    Hur snabbt är brevet framme?
    Beställning inne före kl 12:00 = inlämning samma vardag. Sedan 2–3 vardagar inrikes för 1:a-klass 2026.
    Kan jag automatisera påminnelseflödet?
    Ja. Via vårt brev-API kan ert affärssystem trigga brev automatiskt vid förfallen faktura.
    Vad kostar en påminnelse per post?
    Priset följer volymtrappan — se prissidan. Portot ingår.
    Hanteras GDPR och personuppgifter korrekt?
    Ja. Personuppgifter används enbart för tryck och leverans och raderas enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
    Måste jag följa räntelagen och inkassolagen?
    Ja — vi trycker och postar det ni skickar in. Se till att brevet uppfyller lagkraven om påminnelseavgift, ränta och dröjsmålstid.

    Behöver ni offert eller ett skräddarsytt upplägg?

    Återkommande utskick, egen designmall, personalisering eller integration — vi svarar inom en arbetsdag.

    Begär offert info@skicka-brev.se

    Läs vidare

    Fördjupningsguider